Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 12. März 2025

Bei cirvonalix nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen bezüglich Ihrer Daten zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

cirvonalix
Römerstraße 28
50127 Bergheim, Deutschland

Telefon: +49 201 9466718
E-Mail: help@cirvonalix.com

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Erhobene Daten und Zwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Art der Daten hängt davon ab, wie Sie unsere Dienste nutzen.

Automatisch erfasste Informationen

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Daten erfasst:

  • IP-Adresse Ihres Geräts
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seiten und übertragene Datenmenge
  • Website, von der Sie zu uns gelangt sind

Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung und Optimierung unserer Website benötigt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie uns kontaktieren oder unsere Dienste nutzen, können folgende Daten erhoben werden:

  • Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer, Adresse)
  • Unternehmensinformationen bei geschäftlichen Anfragen
  • Kommunikationsinhalte und Korrespondenz
  • Zahlungsinformationen bei Vertragsabschluss

Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder basierend auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Datenart Speicherdauer
Technische Logdaten 7 Tage nach Erfassung
Kontaktanfragen 24 Monate nach letztem Kontakt
Vertragsdaten 10 Jahre gemäß handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
Marketingeinwilligungen Bis zum Widerruf der Einwilligung

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Weitergabe dient der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Dazu gehören:

  • Hosting-Anbieter zur technischen Bereitstellung der Website
  • E-Mail-Service-Provider für geschäftliche Kommunikation
  • Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
  • IT-Sicherheitsdienstleister

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

Datenübermittlung außerhalb der EU

Soweit eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union stattfindet, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder unter Einsatz geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

5. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger und Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen, wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

So üben Sie Ihre Rechte aus:

Senden Sie uns einfach eine E-Mail an help@cirvonalix.com oder schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse. Wir werden Ihr Anliegen innerhalb eines Monats bearbeiten.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Technische Sicherheit

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
  • Sichere Authentifizierungsverfahren
  • Verschlüsselte Datenspeicherung für sensible Informationen

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffsbeschränkungen auf Basis des Need-to-know-Prinzips
  • Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
  • Dokumentierte Prozesse zur Datensicherheit
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Sicherheitsvorkehrungen kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Diese helfen uns, die Website funktionsfähig zu machen und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern.

Notwendige Cookies

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Diese werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb unverzichtbar sind.

Funktionale und Analyse-Cookies

Weitere Cookies verwenden wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen oder Cookies in Ihrem Browser blockieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie angemessen informieren. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns gerne. Wir sind für Sie da und beantworten Ihre Anliegen zeitnah.

E-Mail
help@cirvonalix.com
Telefon
+49 201 9466718
Adresse
Römerstraße 28, 50127 Bergheim